Среди основных условий модернизации и совершенствования качества образования любой территориальной образовательной системы (ТОС) России являются оперативный анализ и оценка ситуации, позволяющие принимать обоснованные управленческие решения. Такой анализ невозможен без эффективной, оптимальной организации управления ТОС, которая позволит уменьшить загрузку сотрудников рутинной деятельностью, снизить трудоемкость и время, затрачиваемое на решение задач в области управления

Яблонский Владимир Борисович: Директор Информационно-аналитического центра, к.э.н., лауреат Премии Президента России за разработку и практическую реализацию целостной концепции «Информационно-образовательное пространство региона», Победитель десятого юбилейного Российского конкурса «Менеджер года — 2006» в номинации «Информационные технологии»

Наиболее эффективным и современным решением задачи оптимизации управленческой деятельности образовательной системы региона является ее информатизация. Информатизация управления ТОС – это внедрение новых информатизационно-коммуникационных технологий (ИКТ) и технических средств, создание единой системы управления, а также развитие материально-технической, учебно-методической и организационно-экономической баз.
Работа Департамента образования г. Москвы в столичном регионе позволила за последние годы:

• сформировать единую систему управления образованием города Москвы – единую образовательную информационную среду (ЕОИС) – на основе информационно-телекоммуникационной среды, корпоративных и глобальных сетей, интегрированных информационных ресурсов и автоматизированных систем;
• осуществить переход от локальных к сетевым решениям и интегрировать существующие информационные ресурсы в ТОС столичного региона;
• создать эффективную систему поддержки принятия управленческих решений.

В настоящее время, процесс информатизации управления образованием в регионах неоднороден, а во многих субъектах РФ оставляет желать лучшего даже на уровне региональных министерств образования. А ведь именно данный управленческий уровень играет значительную роль в эффективности самого образовательного процесса.
Учитывая общие тенденции развития образования в России, в регионах возникает необходимость перехода на новый уровень использования ИКТ в управлении образованием.
Стратегически важным является переход от использования информационных ресурсов в управленческой деятельности к разработке информационной модели управления образованием. Для регионов России это будет означать создание в них территориальных образовательных информационных сред с перспективой их интеграции в ЕОИС РФ.

Комплексная система информационного обеспечения

Руководствуясь опытом столичного региона, переход можно осуществить через взаимоувязку ресурсов на базе комплексной системы информационного обеспечения (КСИО) и интегрированной автоматизированной информационной системы (ИАИС) управления образованием.
Целью работы КСИО является создание условий для выработки долгосрочных управленческих решений органами управления образованием региона на основе многофакторного анализа информации о состоянии ТОС региона.
Компонентами КСИО являются инфраструктура, кадры, информационные массивы, программное обеспечение, организационно-методические механизмы. Основу системы составляет хорошо структурированный информационный массив, содержащий данные о системе образования в регионе и внешнем окружении и, по сути, являющийся информационной средой ТОС региона.